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2023年市人才集团外包档案部档案活动

发布时间:2023年12月05日  修改时间:2023年12月05日  

  一、携手能达电力,打造专业档案培训

  为增强企业档案意识、提高档案管理水平,2023年3月,市人才集团外包档案部为能达电力组织了一场定制化的电力档案培训和文书档案管理培训。   

  此次培训根据能达电力实际需求进行专业化定制,主要涵盖电力档案整理、归档及保管工作,电力档案的数字化处理及电子档案管理,文书档案的收集、整理和归档等方面的内容。

  通过此次培训,能达电力档案管理人员的专业知识和技能水平得到一定提升,增强了企业对档案管理重要性的认识,以提高档案的利用效率。针对培训过程中暴露出的问题,如对高级档案管理技术掌握不熟练等问题,档案部也给出了专业的建议。

   下一步,档案部将加强与客户单位的交流合作,探索档案管理的新思路和新方法,共同推动企业档案管理水平提升。

    二、赴宜兴市档案史志馆学习交流

  为深入了解数字化档案馆的建设与管理模式,学习先进做法,进一步提升档案管理水平,2023年3月,市人才集团外包档案部一行人员前往宜兴市档案史志馆进行参观学习。

  宜兴市档案史志馆作为全国示范数字档案馆和江苏省示范档案馆,积极探索数字化档案管理模式。市人才集团外包档案部一行先后参观了该馆的查档大厅、档案库房和数字化中心,学习了如何通过数字化手段提高档案查询效率,如何保护档案安全、防止档案损坏和丢失,了解了如何将传统纸质档案转化为数字化档案,并实现数字化档案的在线管理和利用。

  宜兴馆工作人员从基础设施、系统功能、档案资源、保障体系等方面,向参观人员介绍了该馆在数字档案馆建设方面的经验。

  通过此次参观学习,档案部一行对数字化档案管理有了深入的了解,深刻认识到数字化档案馆建设的重要性和先进性。档案部将以此次参观学习为契机,加强与先进档案馆和档案机构的交流合作,持续关注数字化档案馆建设的趋势和技术创新,并结合自身实际,不断完善档案管理模式,提升档案管理水平,为企业的发展提供更加安全可靠的档案服务。

  三、参观上海档案产业园

  2023年4月,市人才集团外包档案部一行前往上海档案产业园进行参观学习。本次参观旨在深入了解现代化档案管理模式,学习科技创新在档案保护中的应用,提升档案管理水平。

  上海档案产业园是一个集档案管理、文化传承、科技创新于一体的现代化园区,致力于打造国内一流的档案管理基地,提供全方位的档案服务。在参观过程中,档案部员工认识到档案管理也是文化传承的重要组成部分,在推动精神文明建设中发挥重要作用。同时,还关注到现代科技在档案保护中的应用。数字化档案管理提高了档案查询和利用的效率;电子档案存储技术的应用,使档案资料得以永久保存;云计算技术为大规模档案数据处理和分析提供了强大的科技支持。

  通过本次参观学习,档案部对现代化档案管理模式有了更为直观和深入的了解,对先进科学技术在档案保护中的应用有了更加清晰的认识,为今后的工作提供了宝贵的经验和借鉴。

  下一步,档案部将加强与上海档案产业园的交流与合作,持续关注档案管理领域的新动态和新发展,积极探索创新管理手段,总结经验,赋能实际工作,提升档案管理水平。

  四、赴扬州大学社会发展学院考察交流

  为推动档案工作专业培养与社会实践的紧密结合,加强校企交流合作,4月25日上午,无锡市人才集团副总经理潘锡平带队,前往扬州大学社会发展学院考察学习。

  交流会上,潘锡平副总经理首先对无锡市人才集团的档案业务进行了全面介绍。随后,扬大档案学教授与讲师们从专业角度对人才集团现有档案业务的工作标准和规范化流程提出了建议,为今后完善档案管理流程提供了专业支撑。

  此外,扬大专家们还以提升档案信息资源编研能力为重点,对人才集团开发档案信息资源编研、企业志编撰等业务进行了指导。双方从专业角度就项目规划、硬件设备及软件系统、建设运营等方面进行了深入探讨。

  此次考察交流为无锡市人才集团与扬州大学社会发展学院的进一步合作打下了坚实基础。下一步,双方将在开发各类档案软件系统,高新技术企业资质申请等方面开展合作,推动传统档案服务机构向档案科技型企业转型。

  五、参加全市电子文件归档及电子档案管理研讨会

  2023年5月,无锡市档案史志馆召开了全市电子文件归档及电子档案管理研讨会,旨在推进电子文件归档及电子档案管理的实践和研究,提升全市档案工作水平,加快我市档案信息化建设步伐。

  会上,人才集团外包档案部积极参与研讨,对电子文件归档及电子档案管理提出了相关建议。lehu官方网站 认为,电子文件归档和电子档案管理是档案工作的重要发展方向,也是推进档案信息化的关键环节,需要探索并积累有效经验,通过试点工作的开展,提升全市档案工作水平。同时,也需要注重人才培养与储备,加强档案管理技术创新,以满足新形势下的档案工作需求。通过不断提升自身的专业素养和技术能力,为全市档案事业的发展贡献力量。

  此次研讨会为全市电子文件归档及电子档案管理的研究和实践提供了交流平台。档案部将继续关注相关领域的发展动态,积极探索,总结经验并指导实践,为提升全市档案工作水平和加快我市档案信息化建设作出应有贡献。

  六、助力华光集团提升档案管理质效

  华光集团在多年的发展中积累了大量的档案资料,这不仅是企业的重要资产,也是企业文化的重要组成部分。为了有效管理和利用企业档案资料,2023年5月,市人才集团外包档案部协助华光集团举办档案培训。

  档案部特邀档案史志馆、城建馆专家向华光集团相关人员讲授了档案管理的基本知识和技能,阐述了档案管理工作的重要性。通过实际操作和案例分析,学员们了解了档案管理的流程和方法,认识到档案工作在保护企业重要资产、传承企业文化中的重要性。

  档案部将以此次培训为契机,加强与华光集团的交流与合作,为客户单位提供更多的档案培训和专业支持,共同提升档案管理工作水平,为企业的发展贡献力量。

  七、开展“6.9”国际档案日系统活动

  为迎接第16个国际档案日,6月2日下午,“让lehu官方网站 一起走进档案”的宣讲活动于江苏无锡人力资源服务产业园举办。此次活动由无锡市档案史志馆指导,无锡市人才集团主办,lehu官方网站集团及其子企业、产业园入园机构等近30家企业代表参加了此次活动。

  档案部特邀无锡市档案史志馆专家进行授课,内容包括档案管理的基本知识、实际应用、发展趋势等。此外,专家们还针对企业档案管理的难点和痛点,提出了针对性的解决方案。与会人员通过问答互动环节,进一步了解了档案管理的实际操作和广泛应用。

  通过本次活动,参会企业代表们认识到了档案管理的重要性,提升了企业档案管理意识和水平。下一步,市人才集团档案部将积极探索、开拓创新,推动档案标准化管理建设,加速档案工作数字化、智能化转型。

  八、积极参加lehu官方网站集团档案管理工作主题培训

  为提高集团及子企业的档案管理水平,2023年6月,lehu官方网站集团组织了档案管理工作主题培训,旨在帮助相关人员更好地掌握档案管理的基本知识和技能,为企业的发展提供相应保障。

  本次培训涵盖了保密规定、档案整理规范、进馆档案规范等方面的内容,市人才集团外包档案部员工积极参加培训,提升档案管理技能、加强工作标准化水平、增强保密意识和责任感。

  下一步,市人才集团外包档案部将持续做好档案管理工作,加强自身档案管理设施建设,常态化开展档案培训工作,进一步提升档案工作规范化、制度化水平,建设一支高素质、专业化、有担当的档案人才队伍,确保公司档案存得住、管得好,为公司高质量发展奠定基础。

  九、考察2023中国(上海)国际智慧档案高峰论坛

  2023年7月,市人才集团外包档案部赴上海参加“2023中国(上海)国际智慧档案高峰论坛”,本次论坛分为展览会、高峰论坛和学术会议三大板块,完整展示档案产业链,通过诸多优秀企业的展出,充分展示了档案数字化产业发展的创新成果和前沿产品,推动档案行业交流互动,强化档案行业的交流意识、合作意识,实现相互促进、共同发展。

  市人才集团外包档案部听取了多位专家的精彩演讲,了解了智慧档案管理的核心理念和实践案例。通过与与会专家和同行的交流,深刻地认识到数字化时代对档案管理提出的新要求和新挑战,借助先进的技术手段,实现档案的智能化管理、开发和利用。了解到智慧档案管理在提高工作效率、降本增效等方面的巨大潜力。同时也意识到人才培养和储备的重要性。数字化时代下,档案管理需要跨学科人才,涵盖计算机科学、信息管理、数据分析等多个领域。要加强人才培养,提升档案工作人员的专业素质和技术能力,以适应未来的发展需求。

  下一步,档案部将总结经验,不断提升自身的专业素养和技术能力,持续关注发展趋势和最新技术,探索先进技术在推动档案管理工作方面的创新应用,为人才集团的发展作出应有贡献。

  十、随无锡市档案史志馆馆长一行赴常州市新北区档案馆、江苏鸥迅智能科技有限公司考察调研

  2023年7月,无锡市档案史志馆馆长张曙峰一行对常州市新北区档案馆、江苏鸥迅智能科技有限公司进行考察调研,市人才集团外包档案部随行。

  此次调研旨在探索新技术在档案管理、档案利用、档案寄存、智慧馆库建设等方面的应用,为档案行业的信息化转型提供新的思路和方向。